Единый налог для частных предпринимателей. Особенности работы на упрощенной системе налогообложения

Упрощенная система налогообложения регулируется гл. 1 р. XIV Налогового кодекса Украины (НКУ).

Упрощенная система налогообложения – это особый механизм взимания налогов и сборов, который заменяет уплату отдельных налогов и сборов на уплату единого налога с одновременным ведением упрощенного учета и отчетности (п. 291.2 ст. 291 НКУ).

Предприниматель может самостоятельно избрать такую систему налогообложения доходов, если он отвечает определенным требованиям и зарегистрируется плательщиком единого налога.

Не могут применять упрощенную систему налогообложения физические лица – нерезиденты (п. 291.5.7 ст. 291 НКУ). Если физлицо зарегистрировано в Украине в качестве предпринимателя, оно является резидентом Украины и имеет право на общих основаниях применять упрощенную систему налогообложения.

Все субъекты хозяйствования, которые могут работать на едином налоге, разделены на четыре группы.

Какие условия работы в первой – третьей группах?

Каждая группа имеет свои критерии, при соблюдении которых можно ее избрать.

В таблице приведены основные показатели для каждой из трех групп, предусмотренных для ФЛП.

Основные показатели для выбора единщиком группы

Не могут работать во второй группе предприниматели:

• предоставляющие посреднические услуги по покупке, продаже, аренде и оценке недвижимого имущества (группа 70.31 КВЭД ДК 009:2005 (в действующем КВЭД ДК 009:2010 группа 68.31));
• осуществляющие деятельность по производству, поставке, продаже ювелирных изделий.

Такие предприниматели имеют право применять только третью группу единого налога по ставке 5%.

Плательщики единого налога всех групп в соответствии с п. 291.6 ст. 291 НКУ должны осуществлять расчеты за отгруженные товары (выполненные работы, предоставленные услуги) исключительно в денежной форме (наличной и/или безналичной).

Ставки единого налога

Для единщиков первой и второй группы ставки налога устанавливаются решениями местного совета в фиксированной сумме на месяц. То есть налог придется платить даже в том случае, если в отчетном месяце дохода не будет.

Если плательщики единого налога первой и второй групп осуществляют несколько видов хозяйственной деятельности, применяется максимальный размер ставки единого налога, установленный для таких видов хозяйственной деятельности (п. 293.6 ст. 293 НКУ).

Если плательщики единого налога первой и второй групп осуществляют хозяйственную деятельность на территории более, чем одного сельского, поселкового, городского совета или совета объединенных территориальных громад, применяется максимальный размер ставки единого налога, для соответствующей группы (п. 293.7 ст. 293 НКУ).

В третьей группе единый налог уплачивается в зависимости от величины полученного дохода. Нет дохода – нет и налога. Но при больших оборотах налоговые обязательства существенно возрастают. При ведении «затратного» бизнеса (т. е. с большим количеством расходов) применение третьей группы может оказаться невыгодным. В этом случае есть смысл сравнить условия работы с условиями общей системы налогообложения и взвесить все за и против.

Полезно знать: Ставки единого налога – 2021

Когда применяется ставка единого налога 15%?

С дохода, полученного с нарушением условий работы на упрощенной системе налогообложения, единый налог уплачивается по ставке 15% (п. 293.4 ст. 293 НКУ). Такая ставка применяется к:

• сумме превышения разрешенного объема дохода для избранной группы;
• доходу единщиков первой и второй групп от вида деятельности, не указанного в реестре плательщиков единого налога;
• доходу, полученному при применении неденежных форм расчетов;
• доходу, полученному от запрещенного для упрощенной системы налогообложения вида деятельности;
• доходу, полученному единщиком первой или второй группы, от запрещенного вида деятельности для соответствующей группы (например, за предоставление услуг юрлицам – не единщикам).

Какие виды деятельности запрещены на упрощенной системе налогообложения?

Перечень видов деятельности, которые вообще нельзя осуществлять на условиях уплаты единого налога (ни в одной из групп), приведен в п. 291.5 ст. 291 НКУ. Не могут быть единщиками предприниматели, которые осуществляют:

• деятельность по организации и проведению азартных игр, лотерей (кроме распространения лотерей), пари (букмекерское пари, пари тотализатора);
• обмен иностранной валюты;
• производство, экспорт, импорт, продажу (любую – оптовую, розничную, комиссионную и др.) подакцизных товаров (кроме розничной продажи ГСМ в емкостях до 20 л, сидра, перри (без добавления спирта), пива и столовых вин);
• добычу, производство, реализацию драгметаллов и драгоценных камней, в том числе органогенного образования (кроме производства, поставки, продажи (реализации) ювелирных и бытовых изделий с драгметаллов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней);
• добычу, реализацию полезных ископаемых, кроме реализации полезных ископаемых местного значения;
• деятельность в сфере финансового посредничества, кроме деятельности страховыми агентами, сюрвейерами, аварийными комиссарами и аджастерами, определенными р. ІІІ НКУ;
• деятельность по управлению предприятиями;
• предоставление услуг почты (кроме курьерской деятельности) и связи (кроме деятельности, не подлежащей лицензированию);
• деятельность по продаже предметов искусства и антиквариата, по организации торгов (аукционов) предметами искусства, коллекционирования или антиквариата;
• организацию и проведение гастрольных мероприятий;
• технические испытания и исследования (гр. 74.3 КВЭД ДК 009:2005(в действующем КВЭД ДК 009:2010 группа 71.20));
• деятельность в сфере аудита;
• предоставление в аренду земельных участков общей площадью более 0,2 га, жилых помещений общей площадью более 400 кв. м, нежилых помещений (сооружений, зданий) и/или их частей общей площадью свыше 900 кв. м;
• деятельность страховых (перестраховых) брокеров.

Не переведут на единый налог и субъектов хозяйствования, которые на день подачи заявления о регистрации единщиком имеют налоговый долг (кроме безнадежного долга, возникшего по форс-мажорным обстоятельствам).

Предприниматели указывают виды деятельности, которые планируют осуществлять на едином налоге в заявлении о применении упрощенной системы согласно КВЭД ДК 009:2010.

Если код КВЭД содержит разрешенные и запрещенные виды деятельности, предпринимателю необходимо указывать разрешенные. Например, код 69.20 «Деятельность в сфере бухгалтерского учета и аудита; консультирование по вопросам налогообложения». Деятельность в сфере аудита запрещена, а в сфере бухгалтерского учета нет. Поэтому предприниматель, предоставляющий бухгалтерские услуги, указывая данный код КВЭД, должен написать вид осуществляемой деятельности – «деятельность в сфере бухгалтерского учета, консультирование по вопросам налогообложения».

Сколько может быть наемных работников в зависимости от группы?

Предприниматели первой группы не могут использовать труд наемных работников.

Во второй разрешено иметь 10 работников, состоящих в трудовых отношениях с предпринимателем одновременно.

В третьей группе количество работников не ограничено.

В четвертой группе не может быть наемных работников – только члены семьи предпринимателя.

При этом единщики второй и третьей группы не обязаны иметь работников и тоже могут осуществлять деятельность без них, если условия их бизнеса это позволяют.

При расчете общей численности работников не учитываются наемные работники, которые находятся в отпуске по беременности и родам и в отпуске до достижения ребенком предусмотренного законодательством возраста (т. е. трех или шести лет). Таким образом, в некоторых случаях одновременно у предпринимателя могут быть заключены трудовые договоры и с большим количеством наемных лиц, но фактически трудиться должно не более установленного ограничения.

Условия нахождения в группах единого налога могут изменяться. Чтобы всегда знать об этих изменениях и не нарушать условий нахождения в избранной группе – смотрите раздел «Как выбрать систему налогообложения».

Что считается доходом единщика?

Доходом единщика первой – третьей группы является доход, полученный в течение отчетного периода в денежной форме (наличной и/или безналичной), материальной или нематериальной форме (ст. 292 НКУ).

В доход единщика также включается стоимость безвозмездно полученных в течение отчетного периода товаров (работ, услуг).

Безвозмездно полученные товары – это «товары (работы, услуги), предоставленные плательщику единого налога в соответствии с письменными договорами дарения и другими письменными договорами, заключенными согласно законодательству, по которым не предусмотрено денежной или иной компенсации стоимости таких товаров (работ, услуг) или их возврата, а также товары, переданные плательщику единого налога на ответственное хранение и использованные таким плательщиком единого налога» (п. 292.3 ст. 292 НКУ).

В доход единщика третьей группы – плательщика НДС подлежит включению сумма кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности.

Для единщиков первой и второй группы правильно определять размер полученного дохода нужно в первую очередь для того, чтобы установить, имеет ли он право находиться на упрощенной системе налогообложения и/или применять ее в дальнейшем.

Единщикам третьей группы следует знать размер полученного дохода также для определения суммы единого налога, которую необходимо уплатить в бюджет.

В состав дохода включаются:

• выручка, полученная от продажи товаров (работ, услуг);
• сумма полученного вознаграждения поверенного (агента) при предоставлении услуг (выполнении работ) по договорам комиссии, поручения, транспортного экспедирования или по агентским договорам;
• сумма полученных авансов и предоплат в рамках его предпринимательской деятельности;
• другие поступления в кассу или на расчетный счет.

Что не включается в состав дохода?

В состав дохода единщика не включаются:

• пассивные доходы, полученные в виде процентов, дивидендов, роялти;
• суммы НДС, у единщиков третьей группы, зарегистрированных плательщиками НДС;
• суммы возвратной финансовой помощи, полученной и возвращенной в течение 12 календарных месяцев со дня ее получения;
• суммы средств целевого назначения, поступившие от Пенсионного фонда и других фондов соцстраха, из бюджетов или государственных целевых фондов, в том числе в пределах государственных или местных программ;
• суммы средств (аванс, предоплата), которые возвращаются единщику – покупателю товара (работ, услуг), если такой возврат происходит в результате возврата товара, расторжения договора или по письму-заявлению о возврате средств;
• суммы средств, поступившие как оплата товаров (работ, услуг), реализованных в период работы на общей системе налогообложения, если предприниматель ошибочно включил их в состав дохода по отгрузке (а не по оплате);
• суммы средств в части излишне уплаченных налогов и сборов и единого взноса, возвращенные на расчетный счет предпринимателя;
• налоги и сборы, удержанные (начисленные) при осуществлении предпринимателем функций налогового агента;
• суммы единого социального взноса, начисленные в соответствии с нормами законодательства;
• страховые выплаты и возмещения;
• средства, полученные как компенсация (возмещение) по решениям судов за какие-либо предыдущие отчетные периоды;
• суммы кредитов.

Если предприниматель реализует движимое или недвижимое имущество, которое принадлежит ему на праве собственности как физическому лицу, но используется в его хозяйственной деятельности (это может быть автотранспорт, жилые и нежилые помещения, земельные участки и другое аналогичное имущество), то полученный доход не считается доходом от предпринимательской деятельности, не включается в состав дохода единщика и облагается НДФЛ как у физического лица. Если такое имущество продается не субъекту хозяйствования, то по итогам года необходимо будет представить в орган ГНС по местожительству налоговую декларацию о доходах.

В какие сроки нужно уплачивать единый налог и отчитываться?

Предприниматели первой и второй группы единый налог уплачивают авансом ежемесячно, не позднее 20-го числа текущего месяца.

Единщики третьей группы уплачивают налог ежеквартально – в течение 50 календарных дней после окончания квартала.

Если последний день срока уплаты единого налога приходится на праздничный или выходной день, последним днем уплаты является первый рабочий день, за выходным или праздничным днем.

Полезно знать: Календарь для единщиков первой и второй группы – 2021
Календарь для единщиков третьей группы – 2021

Отчитываются единщики первой и второй группы раз в год – в течение 60 календарных дней после окончания календарного года.

Единщики третьей группы отчитываются ежеквартально – в течение 40 календарных дней после окончания квартала.

Если последний день срока представления налоговой декларации по единому налогу приходится на праздничный или выходной день, последним днем ее представления является первый рабочий день, следующий за выходным или праздничным днем.

Кто может избрать четвертую группу?

Избрать четвертую группу могут не все предприниматели, а только те, которые согласно пп. “б” пп. 4 п. 291.4 ст. 291 НКУ осуществляют деятельность исключительно в рамках фермерского хозяйства, зарегистрированного в соответствии с Законом Украины от 19.06.2003 г. № 973-IV “О фермерском хозяйстве”.

При этом одновременно должны выполняться следующие требования:

• членами фермерского хозяйства могут быть только члены семьи предпринимателя (членами семьи являются лица, определенные ч. 2 ст. 3 Семейного кодекса Украины);
• не могут использовать труд наемных работников;
• хозяйственная деятельность (кроме поставок) может осуществляться только по месту налогового адреса;
• площадь сельскохозяйственных угодий и/или земель водного фонда в собственности и/или пользовании членов фермерского хозяйства составляет не менее 2 га, но не более 20 га;
• осуществляют исключительно выращивание, откорм сельскохозяйственной продукции, сбор, вылов, переработку такой собственно выращенной или откормленной продукции и ее продажу.

Для ФЛП – единщиков четвертой группы нет ограничения по объему полученного дохода. Но есть ограничения по месту осуществления деятельности и видам деятельности.

Также есть специальные ограничения, которые не дают права быть единщиком четвертой группы. Если:

• более 50% дохода, полученного от продажи сельхозпродукции собственного производства и продуктов ее переработки, составляет доход от реализации декоративных растений (за исключением срезанных цветов, выращенных на угодьях, находящихся в собственности или пользовании), диких животных и птиц, меховых изделий и меха (кроме мехового сырья);
• производят подакцизные товары, кроме виноградных виноматериалов (коды согласно УКТ ВЭД 2204 29–2204 30), изготовленных на предприятиях первичного виноделия для предприятий вторичного виноделия, которые используют такие виноматериалы для производства готовой продукции, а также кроме электроэнергии, изготовленной квалифицированными когенерационными установками и/или из восстанавливаемых источников энергии (при условии, что доход от реализации такой энергии не превышает 25% дохода от реализации продукции (товаров, работ, услуг));
• по состоянию на 1 января базового (отчетного) года имеется налоговый долг, за исключением безнадежного налогового долга, возникшего в результате действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств).

Что является объектом налогообложения для единщиков четвертой группы?

В отличие от единщиков первой – третьей групп, у единщиков четвертой группы объектом налогообложения является площадь сельскохозяйственных угодий (пашни, сенокосов, пастбищ и многолетних насаждений) и/или земель водного фонда (внутренних водоемов, озер, прудов, водохранилищ), которая находится в собственности или предоставлена в пользование, в том числе на условиях аренды (ст. 292-1 НКУ).

Базой налогообложения является нормативная денежная оценка 1 га сельскохозяйственных угодий (пашни, сенокосов, пастбищ и многолетних насаждений), с учетом коэффициента индексации, определенного по состоянию на 1 января базового налогового (отчетного) года в соответствии с порядком, установленным НКУ.

Базой налогообложения для земель водного фонда (внутренних водоемов, озер, прудов, водохранилищ) является нормативная денежная оценка пашни в Автономной Республике Крым или в области, с учетом коэффициента индексации, определенного по состоянию на 1 января базового налогового (отчетного) года в соответствии с порядком, установленным НКУ.

Какие ставки единого налога в четвертой группе?

Ставки единого налога для единщиков четвертой группы установлены п. 293.9 ст. 293 НКУ. Размер ставок рассчитывается с 1 га сельскохозяйственных угодий и/или земель водного фонда и зависит от категории (типа) земель, их расположения и составляет (в процентах базы налогообложения):

• для пашни, сенокосов и пастбищ (кроме пашни, сенокосов и пастбищ, расположенных в горных зонах и на полесских территориях, а также сельхозугодий, которые находятся в условиях закрытой почвы) – 0,95% (пп. 293.9.1);
• для пашни, сенокосов и пастбищ, расположенных в горных зонах и на полесских территориях, – 0,57% (пп. 293.9.2);
• для многолетних насаждений (кроме многолетних насаждений, расположенных в горных зонах и на полесских территориях) – 0,57% (пп. 293.9.3);
• для многолетних насаждений, расположенных в горных зонах и на полесских территориях, – 0,19% (пп. 293.9.4);
• для земель водного фонда – 2,43% (пп. 293.9.5);
• для сельхозугодий, находящихся в условиях закрытой почвы, – 6,33% (пп. 293.9.6).
• Перечень горных зон и полесских территорий определяется Кабмином.

Какой отчетный период установлен для четвертой группы?

Для единщиков четвертой группы отчетным периодом определен календарный год (п. 294.1 ст. 294 НКУ).

Однако, в отличие от единщиков первой – третьей групп, представляющих декларацию по итогам года, единщики четвертой группы представляют декларацию в начале года, поскольку сумма единого налога у них зависит от размера площади сельхозугодий, а не от объема реализованной продукции.

Как исчисляется единый налог для четвертой группы?

Предприниматели четвертой группы самостоятельно исчисляют сумму единого налога ежегодно по состоянию на 1 января и не позднее 20 февраля текущего года подают в соответствующий контролирующий орган по местонахождению плательщика налога и месту расположения земельного участка налоговую декларацию на текущий год по установленной форме (пп. 295.9.1 ст. 295 НКУ).

Если в течение календарного года изменяется площадь сельскохозяйственных угодий и/или земель водного фонда в связи с приобретением (утратой) на нее права собственности или пользования, предпринимателю необходимо:

• уточнить сумму налоговых обязательств по единому налогу за период, начиная с даты приобретения (утраты) такого права до последнего дня налогового (отчетного) года;
• представить в налоговую по месту регистрации в течение 20 календарных дней месяца, следующего за отчетным периодом, декларацию с уточненной информацией о площади земельного участка, а также сведения о наличии земельных участков и их нормативной денежной оценке (пп. 295.9.5 ст. 295 НКУ).

Если предприниматель предоставит в аренду другому единщику сельхозугодия и/или земли водного фонда, то арендованную площадь земельных участков он учитывает в своей декларации. Арендатор такой земельный участок в своей декларации не учитывает (пп. 295.9.6 ст. 295 НКУ).

Если предприниматель арендует земли сельхозугодий и/или водного фонда у лица, не являющегося плательщиком единого налога, то арендованную площадь земельных участков он учитывает в своей декларации.

Какие сроки уплаты единого налога для четвертой группы?

Единый налог уплачивается ежеквартально в течение 30 календарных дней, следующих за последним календарным днем налогового (отчетного) квартала, в таких размерах:

в I квартале – 10% (не позднее 30 апреля);
во II квартале – 10% (не позднее 30 июля);
в III квартале – 50% (не позднее 30 октября);
в IV квартале – 30% (не позднее 30 января).

Единый налог в четвертой группе необходимо уплачивать на соответствующий счет местного бюджета по месту расположения земельного участка. Поскольку предприниматели четвертой группы имеют право использовать земельные участки только по месту своего проживания, единый налог подлежит уплате в местный бюджет по месту регистрации.

Полезно знать: Календарь для единщиков четвертой группы – 2021

Как платить и отчитываться по единому социальному взносу?

Единый социальный взнос (ЕСВ) единщики первой – третьей групп, независимо от избранной группы и величины полученного дохода, уплачивают в размере не менее минимального страхового взноса за месяц – 22% размера минимальной заработной платы, установленной в месяце оплаты.

Единщики четвертой группы – ФЛП – главы семейных фермерских хозяйств уплачивают ЕСВ в том же порядке, что и единщики первой – третьей групп.

Члены семейного фермерского хозяйства, если они не относятся к лицам, подлежащим страхованию на других основаниях, уплачивают ЕСВ с суммы дохода (прибыли), полученного от их деятельности, подлежащей обложению налогом на доходы физических лиц. При этом сума ЕСВ не может быть менее размера минимального страхового взноса за месяц, в котором получен доход (прибыль).

В случае если они не получили дохода (прибыли) в отчетном периоде или отдельном месяце отчетного периода, имею право самостоятельно определить базу начисления, но не более максимальной величины базы начисления ЕСВ. При этом сумма ЕСВ не может быть менее размера минимального страхового взноса.

Единщики и члены фермерских хозяйств уплачивают ЕСВ ежеквартально до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

От уплаты ЕСВ за себя освобождаются единщики и члены семейного фермерского хозяйства, если они получают пенсию по возрасту или за выслугу лет или являются лицами с инвалидностью, или достигли возраста, установленного ст. 26 Закона Украины от 09.07.2003 г. № 1058-IV "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании", и получают согласно закону пенсию или социальную помощь. Такие лица могут быть плательщиками ЕСВ исключительно при условии их добровольного участия в системе общеобязательного государственного социального страхования.

Также освобождаются от уплаты ЕСВ за себя единщики, которые имеют основное место работы, за месяцы отчетного периода, за которые работодатель уплатил за них ЕСВ в размере не менее минимального страхового взноса. Такие лица могут быть плательщиками ЕСВ при условии самостоятельного определения за месяцы отчетного периода, за которые работодатель уплатил ЕСВ за таких лиц в размере менее минимального страхового взноса, базы начисления, но не более максимальной величины базы начисления ЕСВ.

При этом сумма ЕСВ не может быть менее размера минимального страхового взноса.

Временно освобождаются от начисления, исчисления и уплаты ЕСВ единщики первой группы за периоды с 1 по 31 декабря 2020 года, с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля, с 1 по 31 марта, с 1 по 30 апреля и с 1 по 31 мая 2021 года. Такие лица могут принять решение о начислении, исчислении и уплате ЕСВ за указанные периоды на общих основаниях. В таком случае информация об уплаченных суммах указывается в отчетности о начислении ЕСВ за отчетный период.

Отчитаться о ЕСВ нужно один раз по итогам года.

Начиная с отчетности за 2021 год, предприниматели представляют объединенную отчетность. Отчет по ЕСВ включен как приложение к налоговой декларации плательщика единого налога – физического лица.

Полезно знать: Размер ЕСВ на 2021

Кто из плательщиков единого налога обязан применять регистраторы расчетных операций/программные регистраторы расчетных операций (РРО/ПРРО)?

Согласно п. 296.10 ст. 296 НКУ от применения РРО/ПРРО освобождены плательщики единого налога первой группы.

Временно до 1 января 2022 года не применяют РРО/ПРРО ФЛП – единщики второй – четвертой группы, объем дохода которых в течение календарного года не превышает 220 размеров МЗП на 1 января налогового (отчетного) года (в 2021 году – 1 320 000 грн), независимо от избранного вида деятельности, кроме тех, которые осуществляют:

• реализацию технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту. К технически сложным бытовым товарам относятся непродовольственные товары широкого потребления (приборы, машины, оборудование и т. д.), которые состоят из узлов, блоков, комплектующих изделий, соответствуют требованиям нормативных документов, имеющих технические характеристики, сопровождаются эксплуатационными документами и на которые установлен гарантийный срок. Перечень групп таких товаров утвержден постановлением Кабмина от 16.03.2017 г. № 231;
• реализацию лекарственных средств, изделий медицинского назначения и предоставления платных услуг в сфере охраны здоровья;
• реализацию ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней.

Если ФЛП – единщик второй – четвертой группы превысит в календарном году объем дохода в 220 размеров МЗП, установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года, применение РРО/ПРРО является обязательным. Применение РРО/ПРРО начинается с первого числа первого месяца квартала, следующего за возникновением такого превышения, и продолжается во всех последующих налоговых периодах в течение регистрации субъекта хозяйствования как плательщика единого налога.

Если не будут внесены изменения в законодательство, то начиная с 1 января 2022 РРО/ПРРО обязаны будут применять все единщики независимо от объема дохода и вида деятельности.

Материал для сайта подготовлен 08 февраля 2021 года

ВНИМАНИЕ: Если вы хотите задать вопрос редакции газеты "Частный предприниматель" по материалам данной статьи, то сделать это можно в разделе "Задать вопрос".