Здравствуйте.
Работая с предприятиями плательщиками НДС (продажа товаров), обязан-ли СПД иметь/хранить приходные документы на товар.

Заранее спасибо!

Да, обязан хранить.

***

Нужна ли ЧП-единщику первичная документация

Опубликовано в издании "БУХГАЛТЕР & ЗАКОН"

26.12.2011 – 01.01.2012, № 52 (135)

СПРАШИВАЛИ? ОТВЕЧАЕМ

? Слышала от коллег, что с нового года ЧП-единщику надо будет держать в магазине первичную документацию на товар и предъявлять накладные на имеющийся товар. Подскажите, так ли это и какие органы проводят подобные проверки?

Что касается первичных документов, то их наличие у любого налогоплательщика, включая и ЧП-единщика, предусмотрено пп. 16.1.5 НКУ.

В частности, налогоплательщик обязан подавать по надлежащим образом оформленному письменному требованию контролирующих органов (в случаях, определенных законодательством) документы по учету доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения (налоговых обязательств), первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность, другие документы, связанные с исчислением и уплатой налогов и сборов.

В письменном требовании обязательно указываются конкретный перечень документов, которые должен предоставить налогоплательщик, и основания для их предоставления.

Также п. 44.1 НКУ предусмотрено, что для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, прочих документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.

А в п. 85.4 НКУ сказано, что при проведении проверок должностные лица органа ГНС имеют право получать у налогоплательщиков надлежащим образом заверенные копии первичных финансово-хозяйственных, бухгалтерских и иных документов, которые свидетельствуют о сокрытии (занижении) объектов налогообложения, неуплате налогов, сборов (обязательных платежей), нарушении требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на органы ГНС.

Один из видов проверок, проводимых органами ГНС, – это документальная проверка (плановая или внеплановая; выездная или невыездная).

В соответствии с пп. 75.1.2 НКУ документальной проверкой считается проверка, предметом которой является своевременность, достоверность, полнота начисления и уплаты всех предусмотренных этим Кодексом налогов и сборов, а также соблюдение валютного и другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, соблюдение работодателем законодательства относительно заключения трудового договора, оформления трудовых отношений с работниками (наемными лицами) и которая проводится на основании налоговых деклараций (расчетов), финансовой, статистической и другой отчетности, регистров налогового и бухгалтерского учета, ведение которых предусмотрено законом, первичных документов, использующихся в бухгалтерском и налоговом учете и связанных с начислением и уплатой налогов и сборов, выполнением требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на органы ГНС, а также полученных в установленном законодательством порядке органом государственной налоговой службы документов и налоговой информации, в том числе по результатам проверок других налогоплательщиков.

О видах проверок и порядке их проведения можно прочитать в статье «Налоговые проверки: что, где, когда».

Напомним, что в настоящее время предложен законопроект от 25.11.2011 г. № 9504, исключающий из числа налогоплательщиков, упомянутых в пп. 16.1.5, п. 44.1 и п. 85.4 НКУ, плательщиков единого налога 1-й и 2-й групп, плательщиков единого налога 3-й группы, не являющихся плательщиками НДС, которые ведут только учет доходов согласно ст. 296 НКУ. Эта статья вступит в силу с 01.01.2012 г. в составе главы 1 раздела XIV НКУ, который вернулся в НКУ благодаря Закону № 4014.

По состоянию на 23.12.2011 г. данный законопроект находился на рассмотрении в Комитете по вопросам финансов, банковской деятельности, налоговой и таможенной политики  ВРУ.

В случае принятия на основании этого законопроекта соответствующего Закона ЧП-единщикам можно будет вздохнуть спокойно и впредь не волноваться по поводу первичных документов.

 

автор: Елена Рыжикова,
главный редактор «Б&З»

 

Правовой глоссарий:

1. НКУ – Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

2. Закон № 4014 – Закон Украины «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторые другие законодательные акты Украины относительно упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности» от 04.11.2011 г. № 4014-VI.

Честно, умиляют подобные вопросы. Неужели приходные доки на товар необходимы, только для подтверждения базы налогообложения. Жизнь сложна, Вы же заранее не знаете где Вам могут подставить "ножку" и где Вам придется доказывать, что это именно ваш товар, в таком ассортименте и именно этого поставщика, поставленный именно в такое то время. Ведь приходные доки являются сродни доказательством права собственности на товар.

Спасибо!

Налоговики на семинарах утверждают,что документы на товар ОБЯЗАНЫ БЫТЬ!Согласно кодекса и несмотря на новую книгу 10,в которой не предусмотрена графа расходов.Как же защищаться?