Столкнулся с такой ситуацией, 30 сентября уволил работника это была пятница поехал в центр занятости в 16 а налоговая работает в пятницу до 17 часов, потом получается выходные и я понес заявление на сдачу справки в среду (5 октября)теперь пришел в налоговую и мне инспектор говорит у вас недоимка по единому налогу. Получается что они мне насчитали за наемного за октябрь а фактически он октябрь не работал. Может кто то подскажет что делать и как доказывать или лучше заплатить им?

За октябрь Вы платили до 20/09.Поэтому должны были платить и за нанятого.Вы же его уволили 30/09.Нужно было до 20/09 подать заявление в налоговую о его увольнении.А так придется заплатить.

получается какая ситуация я заплатил 20.09 за октябрь 258 грн( 86грн+ 4 наемных*43 грн = 258 грн., а фактически работал в октябре 1 человек получается переплата или нет . Потому что остальных троих уволил в конце сентября. как я могу подать заявление до 20.09 если работник изъявил желание уволиться только 25 сентября откда я мог знать что он будит увольняться это раз, а два при написании заявления нужно сдавать справку а как я могу ее сдать если работник еще 10 дней трудился. Теперь что мне нужно еще им доплатить за октябрь за наемных которых нет тем более что в Законе строго сроки в которые нужно сдать справки не установлены

У меня тоже была ситуация, когда ФОП увольнял в пятницу, а в ГНИ попадал в понедельник-вторник. Просто подавали заявление с пятничной датой, а штамп о приёме - фактический был. А также было, что ФОП просто забыл заехать в ГНИ после ФЗ. Когда я спросила - а где копия заявления об отмене начисления ЕН за наёмного - прошло уже более недели. В ГНИ отправились вместе. Подали заявление об отмене начисления ставки за этот месяц, пояснив, что с нового месяца фактически к работе не приступил рабюотник, поэтому объекта для начисления ставки нет. Да, инспектор пыталась доказать, что ФОП каким-то "восьмым" чувством должен предвидеть, что в период с 20 по 30 работник изъявит желание уволиться. Написали заявление на акт сверки и приложили потом вместе с ним ещё пояснения, что просим сумму образовавшейся переплаты зачесть в счёт будущих платежей. Всё в течение месяца нормализовывалось.
Правда с прошлого месяца появилась фишка в Хортицкой ГНИ: письма в приёмной берут только, если дата составления совпадает с датой подачи (???). Типа как в отчётности??? Приписала рядом своей рукой, что письмо подано в этот день - только тогда получила штампик от секретарши.

Вот именно у нас в налоговой тоже берут за данность дату поступления в приемную этого заявления(подал заявление на сдачу справки от 30.09 а фактически подал 05 октября и они в карточку вписали дату с 05 октября. Но ведь фактически уволены 30.09 может мне подать объяснительную в налоговую и приложить копии трудовых договоров с отметкой об увольнении. Поможет?

Так а Вы и так сдаёте копии труд.договоров и в ГНИ, и в ПФ после увольнения (так же как и при приёме). Иногда даже ФСС настаивает на копиях. Пишите поянительную, пусть работают по ней и на её основании проводят снятие начислений в КЛС. Эти суммы элементарно снимаются по служебке инспектора (если конечно инспектор вменяемый).
Кстати, а у Вас труд.договор срочный был или нет?

был бессрочный и Вы знаете в пенсионный требовали трудовые договора а в ГНИ никогда причем я же сдаю 1дф там пишу увольнение принятие и ни один инспектор мне не позвонил и не сказал что нужно их нести(трудовые договора). я пришел сегодня в гни мне позвонили и сказали что у меня недоимка я пошел в учет они меня отправили к инспектору а унего программа заедала и так мы не пришли ни к чему но факт остается фактом они требуют с меня недоимку и плюс пеню

Ну, значит не хотят захламляться бумагой - Вам легче. Тогда приложите эти труд.договоры к заявлению о зачёте переплаты по ЕН по уволенным работникам. У Вас же вроде сезонники были? Можно в дальнейшем писать в договоре срок его действия и тогда в заявлении на выдачу справки указывается срок её действия. Но это в принципе уже не важно - с НГ вроде как справки должны отмениться.

КРАЛЯ! Не успеваю за Вами. Только напишу ответ - а Вы уже вопрос подредактировали.
Короче: пробуйте писать заявление, прилагать трудовые договора и требовать зачесть переплату по уволенным. Пусть отпишутся на основании законодательства - если смогут, т.к. жёсткого срока сдачи справки нет.

то есть вы предлагаете мне действовать и сразу завтра идти с заявлением а может тогда подскажите мне примерный текст заявления

Вот и этот пост подредактировали. Так откуда недоимка, если 20.09. уплачено за всех работников за октябрь? Так что тогда ещё нужно доплатить, если даже посчитать, что ГНИ правомерно начислила всю сумму ЕН за октябрь? Ваще не понятно.

Та не, типа "мягко намекаю"! Можете подождать до следующего года, если не горит.
Текст совершенно произвольный на имя начальника Вашей ГНИ.
Например, подавала 02.11.09:
О возврате справки
о трудовых отношениях

Настоящим письмом в связи с увольнением 31.10.2009 г. наёмного работника ........ (идентификационный номер 123456789) возвращаем справку о трудовых отношениях физического лица с плательщиком единого налога на 2009 год (серия О № 111111), выданную 20.12.2008 г. ГНИ в --------ком р-не г.-------------.
В связи с вышеизложенным просим отменить начисление 50% ставки единого налога за наёмного работника за ноябрь 2009 г.

Приложение:
1. Справка о трудовых отношениях физического лица с плательщиком единого налога на 2009 год (серия О № 111111), выдана 20.12.2008 г. ГНИ в --------- р-не г.------------.
2. Копия труд.логовора №------, расторгнутого 31.10.2009 Правобережным МРЦЗ.

ФОП
Бух

Все начисления сняли, переплата пошла на декабрь 2009.

Я заплатил до 20.09 258 грн якобы за 4 человек, а работал 1 фактически и я подумал что у меня переплата и не платил за ноябрь до 20.10 а потом до 20.11 заплатил за декабрь всего 43 грн потому что опять же считал что переплатил, а они начислили мне за октябрь за наемных которых я уволил ссылаясь на то что я поздно сдал им справки и получилась недоимка

Я же Вам сразу сказала,как они начисляют.До 20.

Справки надо сдавать сразу при увольнении наемных работников.С 2012 года хоть этой чепухи не будет и то хорошо.

Вы заявление в ГНИ писали по образцу и справки сдали? Или Вы думаете, что инспектор сам Вам спишет долг?
У Вас же тема называется: как ДОКАЗАТЬ? Так вот: Вы хотя бы пытались доказывать с помощью письменных заявлений?