При сдаче квартальной отчетности в ФСС на случай безработицы у инспектора возник вопрос по поводу выплаты отпускных сотруднику. Ситуация в следующем. З/п наемного работника составляет 930 грн., что показано в отчете по месяцам. За месяц очередного отпуска ему были начислены отпускные, сумма которых, естественно, гораздо ниже 930 грн., а также ниже мин.зарплаты и прожиточного минимума, установленных на соответствующий период 2010 г. Доводы, что сотруднику был предоставлен отпуск за прошлый год, когда действовали другие цифры мин.зарплаты и прожиточного минимума, не действуют. Инспектор утверждает, что такая маленькая сумма выплаченного дохода не может получиться, такое может быть лишь при отпуске за свой счет, но не при очередном. В то же время, ни в одном другом фонде, ни при сдаче 1ДФ вопросов не возникало. Как быть в такой ситуации? Подскажите, пожалуйста, кто знает.

Исходя из вышесказанного инспектор абсолютно права Вы не правильно начислили отпускные сотруднику. В Вашем случае более верным будет доначислить сумму отпускных и доплатить ее. Чтобы помочь Вам в расчете мне нужна сумма начисленной ЗП за предшествующие 12 месяцев до отпуска

В 2009 г. - февраль-декабрь - 750,00 грн
В 2010 г. - январь - 930 грн.

750*1.24*11+930/356=31.35 средне дневная ЗП Если отпуск 24 дня то 31,35*24=752 грн

[quote name='Levik' date='Aug 17 2010, 05:03 PM' post='54515']
750*1.24*11+930/356=31.35 средне дневная ЗП Если отпуск 24 дня то 31,35*24=752 грн
[/quot


Сумма у меня получилась в отчете приблизительно такая же. Вопрос: цифра 1,24 - что это? И вопрос номер 2. Получившиеся 752 грн все равно получаются меньше, чем установленный на настоящий момент прожиточный минимум и мин.зарплата (869 грн), на что указывают в безработице!!!
Извините за дотошность. Просто первый раз столкнувшись с начислением отпускных и обратившись по этому поводу с вопросом к специалистам/юристам того же фонда безработицы, мне не смогли дать вразумительный ответ, в итоге дали ксерокопию порядка расчета из какого-то бухгалтерского журнала, но практической помощи никакой не предоставили.
В своих расчетах руководствовалась информацией:

Расчет отпускных производится по следующей формуле:
О = Зср. х К до.,
где
·О – сумма отпускных к начислению;
·Зср.- суммы среднедневной (часовой) зарплаты (см. ниже Определение средней зарплаты),
·Кдо.- дни отпуска, а именно число календарных дней отпуска за минусом праздничных и нерабочих дней (согласно ст.73 КЗоТ), которые попадают на дни отпуска
Определение средней зарплаты
·З ср = Д : Кдп,
·Д – доход, который принимает участие в расчете среднего заработка, согласно Порядка №100 (см. ниже Доход, который принимает участие в расчете среднего заработка);
·Кдп – количество календарных дней за минусом праздничных и нерабочих дней (согласно ст.73 КЗоТ), которое приходится на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Что такое 1,24?

Все вы правильно рассчитали.
А инспекторша, отчет-то приняла?

[quote name='aneli' date='Aug 17 2010, 06:02 PM' post='54524']
Все вы правильно рассчитали.
А инспекторша, отчет-то приняла?
[/quote


В конце-концов приняла, но кровушки попила приэтом 2 дня по несколько часов + стояние в очередях. Сначала по итогам первого квартала (отпускные начислялись в 1 квартале), и второй раз по итогам 1 полугодия. Грозит проверкой, правильности начисления страховых взносов, мол, мало в феврале получилось.

Ну пусть проверяет, если все правильно, ничего она сделать не сможет. Советую при сдачи отчета за следующий период приложить копию расчета отпускных - пусть сама пересчитывает

Спасибо за поддержку. Но все-таки очень интересно, что такое 1,24? Ведь если на него не умножать, то итог получается меньше!

Может это усредненно 24 рабочих дня в месяце?

Но если так исходить то сумма по другому (750*11+930)/12*24=31,875грн. 24*31,875=765 грн.

1,24 это коэффициент применяемый при рассчете отпускных, когда повышается оклад, рассчитывается он следующим образом 950/730=1,24,, кроме того при рассчете отпускных используются календарные дни месяца за минусом праздничных, подробнее об этом написано в спец выпуске журнала "Все О бухгалтерском учете" "Отпуска"

Спасибо! Нашла полную информацию об этом коэффициенте.

Судя из прочитанного такая корректировка применяется в определенных случаях и больше касается бюджетников.
Корректировка заработной платы и прочих выплат, которые учитываются при исчислении средней заработной платы для оплаты дней ежегодного отпуска, в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов в учреждении, организации, предусмотрена п. 10 Порядка № 100.

При этом в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до такого повышения корректируются на коэффициент повышения.

Однако следует помнить, если изменение тарифной ставки (должностного оклада) связано с присвоением работнику высшего разряда, переводом на другую выше оплачиваемую работу (должность), среднюю заработную плату не корректируют.

Исходя из сказанного, делаем вывод: заработную плату следует корректировать в случае повышения тарифных ставок (должностных окладов) в соответствии с законодательными актами.

В моем случае повышение должностного оклада произошло не в связи с присвоением работнику высшего разряда или переводом на более высокооплачиваемую должность, а по причине повышения размера мин. зарплаты. Как же быть? Пересчитывать с коэффициентом или все-таки нет?

я бы не парилась, учерена, что ничего не нарушила бы.

Вот и я думаю: найдут - пересчитаю и доперечислю. Не найдут - тем лучше.