СПД на едином + внешне экономическая деятельность.
КВЕД: консультации в сфере информатизации, разработка ПО.

Если деньги будут платить из Европа (евро или доллары):
1. Какие документы нужны для налоговой

достаточно ли Шаблон контракта на оказание услуг
http://www.developers.org.ua/archives/max/.../ved-templates/
http://www.developers.org.ua/archives/max/...or-programmers/


2. Какой банк посоветуете для этого в Киеве?

У нас почти такая же деятельность. Разработка ПО и услуги по созданию веб ресурса. Договора составляли сами с аудитором на базе шаблонов. Они необходимы для зачисления валюты на валютный счет. Мы работаем по 100% предоплате, поэтому акты выписываются по окончании разработки, но необходимо учитывать 90 дней. В налоговую раз в квартал отчет о едином налоге, в котором указывается выручка полученная на валютный счет в гривнах по курсу НБУ на дату получения валюты на валютный счет. А также сдается Валютная декларация (в ней заполняется приложение 5), один экземпляр в Нацбанк (оригинал с печатью налоговой). Мы работаем с Приватом, но не в Киеве. Удачи!
P.S. Спасибо за ссылочки!

А можно подробней про декларацию? Где указано что ее нужно подавать?

Відповідно до ч. 1 ст. 9 Декрету Кабінету Міністрів України від 19 лютого 1993 року N 15-93 "Про систему валютного регулювання і валютного контролю" валютні цінності та інше майно резидента, що знаходяться за межами України, підлягають обов'язковому декларуванню в НБУ (як грошова сума у вигляді інвестиції, так і будь-яке інше розміщення грошових коштів на рахунках).
Фізичні особи – суб'єкти підприємницької діяльності повинні декларувати валютні цінності відповідно до п. 2 наказу Мінфіну України від 25.12.95 р. № 207 «Про затвердження форми Декларації про валютні цінності, доходи та майно, що належить резиденту України і знаходиться за її межами»: декларування валютних цінностей, доходів і майна здійснюється суб'єктами підприємницької діяльності в установленій формі в регіональних відділення НБУ і державних податкових інспекціях за місцезнаходженням суб'єктів підприємницької діяльності. При цьому послідовність надання суб'єктами підприємницької діяльності Декларації про валютні цінності, доходи та майно, що належить резиденту України і знаходиться за її межами, й отримання довідки про здійснення декларування встановлена спільним листом НБУ і ДПАУ від 17.04.2003 р. № 28-311/1929-2823, 3368/5/23-5316.

Спасибо за ответ. В тексте сказано "знаходиться за межами Украины". Но ведь средства не являются собственностью резидента Украины пока не попали на его СПД-счет. А на счет они попадают в Украине? Стало быть в межах Украины?

В банке и налоговой разняснили мне таким образом: "Если вы занимаетесь ВЭД и открыли счет в валюте, то должны подавать декларацию, даже если нет движения по счету. "

Я веду ВЭД (оказание услуг подобно Вашим в сфере информатизации бизнеса), но ни разу с 2008 года не подавал Валютной декларации. Налоговая требует Декларацию только, если у Вас начинаются просрочки по оплате клиента свыше 180 дней. Так что Валютная декларация не обязательна.

И кстати почему 90 дней? Сейчас же 180 дней? Или Вы так подстраховались, что если вернут 90 дней, то контракт переделывать не надо?

П.С. у меня в принципе тоже прописано 90 дней т.к. во времена подписания котракта действовали 90 дней.

У кого то есть пример счет-фактуры(invoice) который выставляют клиенту при ВЭД?

Счета не выставляем, работаем только по договорам. Договора отправляем по почте, в банке для поступления денег на наш валютный счет предоставляем подписанный договор, без него деньги висят на распределительном счете.