Порядок уничтожения документов: по истичении 3-х лет и при условии проведения налоговой проверки.

В каком нормативном документе есть эта фраза "при условии проведения налоговой проверки" ?

Все, что старше 3-х лет, можно просто в макулатуру?

Никаким нормативном документе это не предусмотрено: "фраза "при условии проведения налоговой проверки"!!!
Да, все, что старше 3-х лет, можно просто в макулатуру. При этом помните, что документы по з/п хранятся 75 лет.

А по поводу уничтожения документов после проверки, расскажу историю из жизни:
Проверка спд НДСник, общая система. Всё ОК, проверка закончена, доначислено, отстегано кому надо.
Получен акт. СПД на радостях всё в топку!
Через неделю звонок из гни - привезите документы такие-то, для подтверждения по встречке.
Оказывается во время проверки делают запросы по контрагентам, встречные проверки и в акте мееленько так забивают предложение "При отриманні матеріалів, що не підтверджують дані обліку суб’єкта господарювання, який перевіряється, керівником податкового органу можуть бути вжиті заходи щодо проведення позапланової виїзної перевірки відповідно до Закону України від 04.12.1990р. № 509-ХII “Про державну податкову службу в Україні” (із змінами та доповненнями)" или "У разі отримання додаткової інформації буде проведено позапланову перевірку та складено додатковий акт перевірки даних зустрічних перевірок". И всё ...широчайшие возможности!! А документов УЖЕ нет!!
И как раз спорный ворос по одному из контрагентов. ГНи снимает еще (после акта!!!) по встречке. А доказать НЕ МОЖЕМ, т.к. НЕт первички!!!
Так что очень не рекомендую спд-НДСникам уничтожать доки сразу после проверки!!!
ТОЛЬКО 3 года!! Убедила??

Дебет-Кредит пишет:
Головархів наказ №41

elen maman, спасибо.

Вот в этом документе написано
2.12 ....
В інших примітках зазначаються ознаки виділення певних видів документів або конкретних документів, строки зберігання яких відрізняються від указаних у 3-й та 4-й графах Переліку. Так, примітка до статей 288, 315, 321, 322, 325, 326, 330, 342, 345, 800, 1111, 1112, 1115, 1118, 1197, 1199, 1204, 1208, 1425 "За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства..." конкретизує строки зберігання бухгалтерської документації.
...
Эти статьи относятся к первичке. Теперь не могу понять если не было проверки налоговой имею ли я право уничтожить первичку, которая старше 3 лет? Получается что нет?

Вот и у меня сейчас такая же ситуация - в январе 2009 года прошла плановую налоговую проверку - доказала что не индюк. а теперь встречка по тому же периоду (2008г.) с одним из контрагентов. Отягощает еще и то, что этот контрагент - лизинговая компания, у которой я приобретала оборудование в лизинг. Так как часть оборудования была возвращена в конце 2010 года, то перезаключался договор лизинга, естесственно все старые платежки ( а чаще квитанции из кассы их банка) и т.д. были уничтожены, чтобы не путаться под руками. Как сейчас доказать, что я не индюк, ума не приложу и сумма там немаленькая 150 т. грн. (из них НДС -25 т. грн.) Что теперь делать ума не приложу. Может кто-то сталкивался с подобным?

[quote name='eve' date='Apr 21 2010, 10:14 AM' post='46963']
Вот и у меня сейчас такая же ситуация - в январе 2009 года прошла плановую налоговую проверку - доказала что не индюк. а теперь встречка по тому же периоду (2008г.) с одним из контрагентов. Отягощает еще и то, что этот контрагент - лизинговая компания, у которой я приобретала оборудование в лизинг. Так как часть оборудования была возвращена в конце 2010 года, то перезаключался договор лизинга, естесственно все старые платежки ( а чаще квитанции из кассы их банка) и т.д. были уничтожены, чтобы не путаться под руками. Как сейчас доказать, что я не индюк, ума не приложу и сумма там немаленькая 150 т. грн. (из них НДС -25 т. грн.) Что теперь делать ума не приложу. Может кто-то сталкивался с подобным?

Я думаю,что вам необходимо обратиться в банк,через который вы проводили свои платежи и за определенную сумму они вам выберут ваши оплаты и сделают копии платежных документов.

Думала об этом, но к сожалению - этот банк с кучей отделений по всему городу и через какие отделения мы платили в течении 2-ух лет я уже не помню и даже даты точные не вспомню и суммы, так как их даже в затраты не вносила. А НДС приходовала по первому событию, то есть даже не думала, что по лизингу могут быть какие-то проверки.

А мораторий на проверки разве сняли?

да не важно через какие отделения вы платили, база данных у них то одна, просто эти документы выйдут в копеечку, но это выход для вас все таки ...

имхо, если Вы СПД (ФОП), в общем физлицо, то можете все что угодно
если юрлицо - то согласно Приказу 41.

Точно, у предпринимателей нет архива.

nebo,

так точно

все очтчеты в налоговую и все фонды с квитанциями о оплате храню с 1995г и вот недавно пригодились!
лучше хранить!

Можно и хранить, но для проверки кому либо - нету. В случае чего, то найдем.

А зачем пригодились с 95-го?

Это понятно. Тут уже обсуждалось, что теоритически первичку можно выкинуть и на второй день. Но это 100% конфликт с налоговой. Вопрос в другом может ли налоговая при проверке затребовать эти документы?
Конкретный пример. Два с половиной года тому купил компьютер (ок. 8000 грн). Поставил весь НДС в кредит. Ошибка по не знанию и благодаря консультации в ДПИ. Проверок не было. Сейчас возникла необходимость стать не плательщиком НДС.
Вот теперь думаю. Отказ от НДС - явно будет проверка. Если по прошествии трех лет все НН, отчеты, накладные можно уничтожить - однозначно мне выгоднее потерпеть полгода. Если же все таки могут потребовать (так как проверки не было), то явно надо прямо сейчас выявить самостоятельно ощибку, заплатить ШС за два с половиной года, показать условную продажу, и отказаться от НДС. Но все равно это дешевле, чем это обнаружат они сами.
Поэтому и вопрос имеют ли право затребовать первичку, которая стврше 3 лет? Имею ли я право ответить, что уничтожил согласно приказу? Будет ли мне ответ, что раз проверки не было, значит она не завершилась, следовательно должен был хранить?

Нет, будут проверять ТОЛЬКО 3 года!

Спасибо за ответ. Буду ждать

Далеко не всегда отказ от НДС приводит к проверке,может при приличной условной продаже, и обойдетесь без проверок.

Я все-таки подожду пол-года. А вот если за эти пол-года будет плановая проверка - тогда, коригуюча, ШС, условная продажа и отказ от НДС. За 10 дней надеюсь успею? И проверка одним махом всего.
Ведь если за эти пол-года не будет проверки, то законно уничтожив документы я освобождаюсь и от ШС, и от условной продажи. Я правильно понимаю?

Почему это ошибка? Почему нельзя в налоговый кредит ставить? Какой у Вас вид деятельности?

Вид деятельности - услуги. Нельзя ставить целиком. У меня это основные фонды. В кредит по НДС можно брать только амортизацию.

ого...а откуда такая информация?

Это Вы перепутали с расходами. Для включения в НК по НДС, ключевая фраза "использование в хоз. дет-ти"

Кажется где-то здесь на фопуме я встречал какое-то письмо, что и в НК только аммортизация. Или ошибаюсь?

квитанции об оплате и отчеты в ПФ однозначно!

Думаю, что Вы немножко запутались, но ничего не нарушили.
Так вот, если Вы будете сниматься с НДС-ного учета, то налоговые обязательства по НДС будут начислены на недоамортизированую стоимость компьютера (условная продажа). За 3 года остаточная стоимость с 8 тыс. какая? На эту стоимость - 20 % НДСа.

Тина, а Вы на вопрос не ответили

Архив-это такая отдельная организация.У меня одна ФОП сдает в архив каждый год первичку.Они прошивают,склеиват "книжечкой" и хранят.А если нужно выдают.
Какая амортизация с компа?Совсем что-то Вы запутались...ПДВ входное в кредит.

Почему, все правильно, сначала ПДВ входное в кредит, а при снятии с НДСучета условная продажа на остатки основных средств, т.е. на остаточную ст-ть компа.

СПРАШИВАЛИ? ОТВЕЧАЕМ

? Частный предприниматель имеет заправку, является плательщиком НДС. Для своих производственных нужд приобрел грузовой автомобиль – бензовоз. Имеет ли он право воспользоваться налоговым кредитом при покупке бензовоза?

По общему правилу, все плательщики НДС имеют равные права и обязанности. Независимо от того, являются они юридическими или физическими лицами, все они работают по единым НДСным правилам.

Следовательно, физическое лицо – субъект предпринимательской деятельности, обладая статусом плательщика налога на добавленную стоимость, при определении величины налоговых обязательств и налогового кредита также руководствуется общеустановленными правилами.

В частности, общий порядок формирования налогового кредита по НДС установлен п. 7.4 Закона об НДС.

Указанная в вопросе ситуация вполне вписывается в рамки такой хозоперации, как приобретение основных фондов. Поскольку бензовоз имеет непосредственное отношение к «заправочному» бизнесу, смело можно говорить о приобретении объекта основных средств с целью его дальнейшего использования в налогооблагаемых операциях в рамках хозяйственной деятельности предпринимателя.

Таким образом, на основании положений пп. 7.4.1 Закона об НДС и при наличии надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих осуществление соответствующих расходов, а также при наличии налоговой накладной предприниматель будет иметь право на налоговый кредит.

К слову, главное налоговое ведомство придерживается именно такой точки зрения. Подтверждение этому можно найти в разъяснении ГНАУ, предоставленном в письме от 18.05.2009 г. № 10191/7/16-1517.

Если же предпринимателя смущает «автомобильная» оговорка абз. 2 пп. 7.4.2. Закона об НДС, то напомним, что касается она исключительно легкового автомобиля, коим бензовоз по определению не является.



автор: Елена Волошина, эксперт-аналитик



Правовой глоссарий:

1. Закон об НДС – Закон Украины «О налоге на добавленную стоимость» от 03.04.97 г. № 168/97-ВР.

Всем большое спасибо! Вот бы глупость мог сделать!

Архив это что? В смысле областной госархив?
И сколько стоят его услуги?

Вы хотите во Львовский ?Узнайте у себя по справке.